Taxa de participare este de 1000 RON (200 EUR) / persoană și include:
- participarea la Sesiunea academică a festivalului;
- vizitarea podgoriei și a Cramelor Recaș, cu degustare de vinuri;
- cină tradițională cu program artistic la Cramele Recaș;
- transferuri cu autocarul pe ruta Timișoara - Recaș și retur;
- participarea la Balul Cavalerilor Vinului organizat la Timișoara Convention Center – Sala Experience;
- kitul de excursie pentru fiecare participant (pentru ziua de vineri – vizita la Cramele Recaș).
Recomandare cazare:
Hotel Timișoara (https://hoteltimisoara.ro/), la următoarele tarife negociate (TVA, mic dejun și taxe incluse):
TIP CAMERĂ |
TARIF NEGOCIAT |
Cameră Single Elite |
90 EUR/noapte/cameră |
Cameră Double Elite |
100 EUR/noapte/cameră |
Cameră Single Business |
80 EUR/noapte/cameră |
Cameră Double Business |
90 EUR/noapte/cameră |
Rezervările pentru cazare se fac individual de catre participanți, exclusiv in formă scrisă, la adresa de email office@hoteltimisoara.ro, folosindu-se indicativul "CAVALERII VINULUI / WINE KNIGHTS". Confirmările de rezervare se vor face în limita camerelor disponibile, după principiul "primul venit, primul servit".
Aeroporturi recomandate (pentru transferuri, vă rugăm să contactați hotelul):
Aeroportul Internațional "Traian Vuia" Timișoara (cca.12 km / 20 min.)
Taxa de participare la eveniment exclude cazarea, transferurile la și de la aeroport, taxe de parcare, meniu a la carte, (mini) bar sau alte extra servicii solicitate individual de către participanți.
NOTE:
1) Evenimentul este dimensionat pentru maxim 200 de participanți, rezervarea locurilor făcându-se în ordinea cronologică a înregistrării taxei de participare în contul bancar al organizatorului.
2) Deși nu ne dorim acest lucru, numărul de participanți se poate diminua dacă normele legale în vigoare la data respectivă o vor impune. În acest caz, radierea persoanelor din lista de participanți se va face în ordinea invers cronologică înregistrării (începand cu ultimii înregistrați), acestora garantându-li-se restituirea taxei de participare conform pct.7)
3) Este responsabilitatea și opțiunea fiecărui participant să încheie o asigurare personală de sănătate și de accidente.
4) Anumite activități cuprinse în program pot fi înlocuite cu altele similare ca durată și conținut.
5) Dacă organizatorul alege să reprogrameze evenimentul, participanții pot opta pentru păstrarea înregistrării.
6) Înregistrarea participării va fi confirmată de către organizator prin poșta electronică.
7) Politica de anulare:
➢ anulare până la 1/8/2023: rambursare 95% din taxa de participare (5% - taxa de procesare / persoană).
➢ anulare până la 1/9/ 2023: rambursare 75% din taxa de participare.
➢ anulare după 1/9/2023: fără rambursare.
➢ anularea înregistrării în caz de forță majoră: rambursare integrală minus 5% taxă de procesare/persoană.
Orice anulare trebuie confirmată în scris de către persoana care a făcut rezervarea inițială.
8) Costurile pentru colectarea sau rambursarea sumelor datorate vor fi în sarcina solicitantului înregistrării.
Contul bancar pentru plata taxelor de participare:
ASOCIAȚIA ORDO EQUESTRIS VINI EUROPAE
IBAN (RON): RO45BTRL00301205M11916XX
IBAN (EUR): RO08BTRLEURCRT00M1191601
SWIFT / BIC Code: BTRLRO22
Plata taxelor de participare se va face centralizat, prin liderii de organizații și va fi însoțită de tabelul nominal al participanților (inclusiv pentru membrii de familie și invitați).
Vă rugăm să efectuați plata numai după confirmarea disponibilității.